8月24日至8月29日,集團公司信息管理中心、財務資產部開展了晉陜燃氣事業(yè)部芮城燃氣、萬榮燃氣、稷山燃氣三家公司財務類信息系統(tǒng)上線培訓工作,對三家公司財務人員、網上報銷用戶進行了現場培訓,參訓人員60余人。自2020年9月1日起,NC總賬、固定資產、資金、網上報銷系統(tǒng)已在三家公司正式上線,實現與集團ERP對接。
培訓前,集團財務資產部副總經理劉永欽詳細介紹了集團ERP系統(tǒng)整體規(guī)劃及業(yè)財一體化建設思路、各系統(tǒng)功能及建設情況,使項目公司對集團ERP有了總體了解,并對本次培訓提出了培訓要求。本次培訓結合項目公司實際情況,采用了財務人員現場集中培訓、網上報銷用戶三家公司逐一現場培訓的形式,通過系統(tǒng)功能講解、操作演示、測試系統(tǒng)上機練習、手把手教學、面對面答疑等方式強化培訓效果。財務人員經過三天的集中培訓,對會計憑證、財務報表、資產卡片、網上報銷單據及流程、現金管理、資金結算、資金計劃等功能詳細了解,通過上機操作練習能夠正確使用系統(tǒng)。各公司報銷用戶在測試系統(tǒng)進行系統(tǒng)登錄、模擬實際業(yè)務場景填報各類網報單據等操作練習,了解系統(tǒng)功能及流程,做到了參訓人員練習覆蓋全部報銷單據,確保系統(tǒng)上線后報銷業(yè)務能夠順利運行。
在項目公司財務人員及培訓組成員的共同努力下、項目公司領導大力支持下,截止目前,三家公司已完成系統(tǒng)期初數據錄入,總賬、固定資產、網上報銷、資金系統(tǒng)完成正式上線,8月份賬務及報表將實現系統(tǒng)編制上報,實現與集團財務管理接軌。財務類信息系統(tǒng)在三家公司的上線運行,將有效提高公司管理規(guī)范化水平,為集團ERP在三家公司的全面推廣邁出了重要一步。