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今年以來(lái)，鄒平中油將檔案管理工作作為基礎(chǔ)管理提升的“強(qiáng)基固本”工作內(nèi)容之一，加強(qiáng)檔案工作基礎(chǔ)建設(shè)，以規(guī)范檔案管理為切入點(diǎn)，以保護(hù)和利用好檔案數(shù)據(jù)為落腳點(diǎn)，開(kāi)展了檔案整理工作，提升了檔案規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化管理水平，確保鄒平中油檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。
在以往的檔案管理中，各部門(mén)分別存放本部門(mén)檔案，沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，找一份檔案既耗時(shí)有耗力，特別是公司成立之初的一些工程數(shù)據(jù)存在施工藍(lán)圖缺失，竣工數(shù)據(jù)不完善等問(wèn)題。為此綜合辦牽頭，各部門(mén)協(xié)調(diào)配合，成立檔案管理聯(lián)絡(luò)小組，明確各部門(mén)兼職檔案員，對(duì)鄒平公司成立以來(lái)近十年的檔案資料進(jìn)行全面收集和整理，并嚴(yán)格按照檔案的類(lèi)別、目錄編寫(xiě)、歸檔存放等相關(guān)要求查缺補(bǔ)漏，修補(bǔ)完善，與5家施工單位完善了42份施工圖紙、竣工數(shù)據(jù)，對(duì)不符合存盤(pán)要求的檔案進(jìn)行重新裝訂、整理，貼側(cè)邊條以便查閱。
在辦公樓加層建設(shè)完畢之后，專(zhuān)門(mén)撥出1間房作為檔案室，此舉結(jié)束了鄒平公司長(zhǎng)期無(wú)檔案室的歷史，并購(gòu)置檔案密集架，定制檔案盒，劃分存放區(qū)域，檔案制度上墻，同時(shí)落實(shí)了安全防護(hù)措施，有效改善了檔案室的軟硬件條件。
依照規(guī)范化檔要求，進(jìn)一步完善修訂了檔案管理制度，從檔案的收集、整理、保管、借閱以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節(jié)均建立健全了完備的制度和措施。
經(jīng)過(guò)3個(gè)月的努力，整理后的檔案室煥然一新，各項(xiàng)文件資料整齊規(guī)范、排列有序、查找方便，鄒平公司檔案管理水平顯著提升，助力鄒平公司健康、高質(zhì)量發(fā)展。
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